14 z 16Porządkuj pocztę elektroniczną

Wiadomości prywatne i służbowe nie powinny się mieszać. Najlepiej posiadać w tym celu oddzielny adres poczty elektronicznej. Warto również przeglądać regularnie pocztę, kasować lub archiwizować niepotrzebne wiadomości i wyróżniać te najważniejsze. Systematyczność w tym zakresie może ułatwić poszukiwanie informacji przekazywanych nawet kilka miesięcy wcześniej.

Z kolei w przypadku dłuższych nieobecności w pracy, dobrze jest skorzystać z funkcji automatycznej odpowiedzi (autoresponder). Treść takiej wiadomości pozwala automatycznie przekazać najistotniejsze informacje osobie, która wysłała maila.