Centralna e-rejestracja obowiązkowa. Placówki muszą zdążyć do końca maja

Nowe obowiązki dotyczą m.in. poradni kardiologicznych oraz placówek realizujących programy profilaktyki raka piersi i raka szyjki macicy. Zgodnie z przepisami obowiązującymi od początku 2026 roku podmioty medyczne muszą rozpocząć przekazywanie do centralnej e-rejestracji informacji o wolnych terminach wizyt i badań.

Na początku konieczne będzie przesłanie harmonogramów obejmujących pełne trzy miesiące, czyli terminy aż do września 2026 roku. Później placówki będą musiały regularnie aktualizować dane na bieżąco. Centralna e-rejestracja ma umożliwić pacjentom łatwiejsze zapisywanie się na świadczenia medyczne bez konieczności kontaktowania się z każdą placówką osobno. Obecnie system pozwala m.in. na:

• zapis na mammografię,
• umawianie badań HPV,
• rejestrację na pierwszą wizytę u kardiologa.

Celem systemu jest również ograniczenie liczby nieodwołanych wizyt, zapewnienie informacji o dostępnych terminach w czasie rzeczywistym oraz skrócenie kolejek do specjalistów.

Największe emocje budzą konsekwencje dla placówek, które nie wdrożą systemu na czas. Zgodnie z nowymi przepisami od 1 czerwca 2026 roku NFZ może wstrzymać rozliczanie świadczeń placówkom, które nie podłączą się do centralnej e-rejestracji, a od 1 lipca 2026 roku Fundusz ma finansować wyłącznie świadczenia umawiane przez centralną e-rejestrację. Oznacza to, że brak integracji z systemem może utrudnić placówkom normalne funkcjonowanie i rozliczanie usług.

Wdrożenie nowego rozwiązania dla części placówek może być trudne, szczególnie tam, gdzie harmonogramy nadal prowadzone są w formie papierowej. Docelowo system ma jednak uprościć pracę administracyjną i ograniczyć część obowiązków związanych z raportowaniem kolejek do NFZ.

Pilotaż centralnej e-rejestracji prowadzono od sierpnia 2024 roku. Jak wynika z badań przeprowadzonych wśród uczestniczących placówek, większość pozytywnie oceniła sam proces wdrażania systemu oraz współpracę z oddziałami NFZ. Jednocześnie wiele podmiotów zwracało uwagę, że konieczne są dodatkowe szkolenia dla pracowników rejestracji i odpowiednie przygotowanie technologiczne placówki.

W związku z rozszerzaniem systemu Centrum e-Zdrowia organizuje szkolenia dla pracowników placówek medycznych zajmujących się kardiologią, mammografią oraz badaniami HPV. Placówki, które dołączą do centralnej e-rejestracji, mają także zachęcać pacjentów do korzystania z nowego sposobu umawiania wizyt.

Źródło: CeZ