Centralna e-rejestracja obowiązkowa. Placówki muszą zdążyć do końca maja

Placówki medyczne mają coraz mniej czasu na dostosowanie się do nowych zasad działania centralnej e-rejestracji. Do końca maja poradnie i ośrodki realizujące wybrane świadczenia muszą przekazać do systemu harmonogramy dostępnych wizyt i badań. W przeciwnym razie mogą pojawić się poważne konsekwencje finansowe.

Duże zmiany w rejestracji do lekarzyDuże zmiany w rejestracji do lekarzy
Źródło zdjęć: © Getty Images
Dominika Najda

Pacjenci już korzystają z e-rejestracji

Nowe obowiązki dotyczą m.in. poradni kardiologicznych oraz placówek realizujących programy profilaktyki raka piersi i raka szyjki macicy. Zgodnie z przepisami obowiązującymi od początku 2026 roku podmioty medyczne muszą rozpocząć przekazywanie do centralnej e-rejestracji informacji o wolnych terminach wizyt i badań.


WIDEO
Problemy zdrowotne Polaków


Na początku konieczne będzie przesłanie harmonogramów obejmujących pełne trzy miesiące, czyli terminy aż do września 2026 roku. Później placówki będą musiały regularnie aktualizować dane na bieżąco. Centralna e-rejestracja ma umożliwić pacjentom łatwiejsze zapisywanie się na świadczenia medyczne bez konieczności kontaktowania się z każdą placówką osobno. Obecnie system pozwala m.in. na:

  • zapis na mammografię,
  • umawianie badań HPV,
  • rejestrację na pierwszą wizytę u kardiologa.

Celem systemu jest również ograniczenie liczby nieodwołanych wizyt, zapewnienie informacji o dostępnych terminach w czasie rzeczywistym oraz skrócenie kolejek do specjalistów.

NFZ może wstrzymać rozliczenia

Największe emocje budzą konsekwencje dla placówek, które nie wdrożą systemu na czas. Zgodnie z nowymi przepisami od 1 czerwca 2026 roku NFZ może wstrzymać rozliczanie świadczeń placówkom, które nie podłączą się do centralnej e-rejestracji, a od 1 lipca 2026 roku Fundusz ma finansować wyłącznie świadczenia umawiane przez centralną e-rejestrację. Oznacza to, że brak integracji z systemem może utrudnić placówkom normalne funkcjonowanie i rozliczanie usług.

Wdrożenie nowego rozwiązania dla części placówek może być trudne, szczególnie tam, gdzie harmonogramy nadal prowadzone są w formie papierowej. Docelowo system ma jednak uprościć pracę administracyjną i ograniczyć część obowiązków związanych z raportowaniem kolejek do NFZ.

Pilotaż centralnej e-rejestracji prowadzono od sierpnia 2024 roku. Jak wynika z badań przeprowadzonych wśród uczestniczących placówek, większość pozytywnie oceniła sam proces wdrażania systemu oraz współpracę z oddziałami NFZ. Jednocześnie wiele podmiotów zwracało uwagę, że konieczne są dodatkowe szkolenia dla pracowników rejestracji i odpowiednie przygotowanie technologiczne placówki.

W związku z rozszerzaniem systemu Centrum e-Zdrowia organizuje szkolenia dla pracowników placówek medycznych zajmujących się kardiologią, mammografią oraz badaniami HPV. Placówki, które dołączą do centralnej e-rejestracji, mają także zachęcać pacjentów do korzystania z nowego sposobu umawiania wizyt.

Źródło: CeZ

Treści w naszych serwisach służą celom informacyjno-edukacyjnym i nie zastępują konsultacji lekarskiej. Przed podjęciem decyzji zdrowotnych skonsultuj się ze specjalistą.

Wybrane dla Ciebie