L4 wysokiego ryzyka. Nowe przepisy od 13 kwietnia

Jednodniowe zwolnienia lekarskie to nie rzadkość, a nowy trend. Aktualnie już 44 proc. krótkich L4 przypada na piątki i poniedziałki, co może wskazywać na zjawisko określane jako "mostkowanie" weekendów.

Raport Barometru Absencji Chorobowej pokazuje, że 23,6 proc. zwolnień wystawianych jest w piątki, a 20,5 proc. w poniedziałki. Według ekspertów trudno to już uznać za przypadek. Coraz wyraźniej widać schemat, w którym zwolnienia lekarskie zaczynają pełnić funkcję dodatkowego czasu wolnego. Odpowiedzią mają być nowe regulacje dotyczące kontroli zwolnień, które zaczną obowiązywać od 13 kwietnia.

Największym wyzwaniem dla firm nie są długie absencje, lecz właśnie te krótkie i nagłe. Jednodniowe L4 pojawia się bez uprzedzenia i często dezorganizuje pracę zespołu. W branżach, takich jak produkcja, logistyka czy budownictwo, nawet jedna nieobecność może zaburzyć cały proces operacyjny.

Formalnie ZUS ma prawo sprawdzić każde zwolnienie, nawet jednodniowe. W praktyce jednak czas działa na korzyść pracownika. Choć e-ZLA trafia do systemu natychmiast, przeprowadzenie kontroli tego samego dnia bywa trudne ze względów organizacyjnych.

Zmiany, które wchodzą 13 kwietnia, sprawią, że kontrole będą bardziej systematyczne. Każda wizyta kontrolna zakończy się szczegółowym raportem, a kluczową rolę odegra analiza danych i powtarzalnych schematów absencji.

Nowe podejście zakłada ocenę ryzyka:

• niskie – sporadyczne, pojedyncze L4,
• rosnące – zwolnienia w te same dni,
• wysokie – utrwalony, przewidywalny schemat.

Im bardziej powtarzalne zachowanie, tym większa szansa na dokładną kontrolę. Sprawdza się wówczas, czy pracownik przebywał pod wskazanym adresem, nie podejmował pracy oraz czy korzystał ze zwolnienia zgodnie z jego celem.

Nowością jest obowiązkowy raport, który może wpłynąć na decyzję o przyznaniu lub cofnięciu świadczenia.

Źródła: politykazdrowotna.com, Zakład Ubezpieczeń Zdrowotnych