L4 na nowych zasadach. Co się zmieni od stycznia?

Od tego roku obowiązują zasady określające, czym jest praca zarobkowa podczas L4 oraz w jakich sytuacjach aktywność w trakcie nieobecności skutkuje utratą prawa do zasiłku chorobowego. Jednak to nie koniec zmian wprowadzanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Od 2027 roku pojawi się istotna zmiana w sposobie wystawiania zwolnień przez lekarzy, która wpłynie na osoby pracujące na więcej niż jednym etacie.

Od początku przyszłego roku lekarz będzie mógł wystawić zwolnienie lekarskie wyłącznie na jeden tytuł ubezpieczenia. W praktyce oznacza to, że osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę u jednego pracodawcy, a jednocześnie wykonująca zlecenie dla innego podmiotu, otrzyma L4 tylko w odniesieniu do jednej z tych aktywności zawodowych. Taka sytuacja nastąpi wtedy, gdy stan zdrowia pacjenta uniemożliwia wykonywanie obowiązków w jednym miejscu pracy, ale pozwala na kontynuowanie zadań w drugim.

Przepisy obowiązujące od 2026 roku szczegółowo precyzują definicję pracy zarobkowej. Za taką uznaje się wszelkie działania podejmowane w celu uzyskania dochodu, niezależnie od rodzaju zawartej umowy. Wyjątek stanowią wyłącznie czynności incydentalne, wykonywane w uzasadnionych przypadkach. Co istotne, polecenia wydane przez pracodawcę nie są traktowane jako okoliczność usprawiedliwiająca taką aktywność.

Jeśli osoba przebywająca na L4 podejmie pracę zarobkową lub będzie wykonywać czynności sprzeczne z celem zwolnienia, może zostać pozbawiona prawa do zasiłku chorobowego za cały okres nieobecności. Ustawodawca zaznaczył jednak, że sporadyczne odebranie telefonu służbowego lub odpisywanie na wiadomości e-mail nie powinno być powodem utraty świadczenia.

Wprowadzone reformy zmieniły także zasady kontroli. Pracodawcy zatrudniający do 20 pracowników uzyskali możliwość samodzielnej weryfikacji, czy pracownik na L4 nie wykonuje innej pracy, co wcześniej wymagało oficjalnego zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Osoby upoważnione do przeprowadzania kontroli mają prawo do sprawdzenia tożsamości pracownika oraz zebrania informacji potrzebnych do oceny, czy zwolnienie jest wykorzystywane prawidłowo.

Zmianie uległy również zasady rozliczania samego okresu zwolnienia. Pierwszy dzień L4 jest zawsze wliczany do okresu zasiłkowego, niezależnie od tego, czy pracownik otrzymał za ten dzień pełne wynagrodzenie, czy tylko jego część.

Źródło: Medonet