Trwa ładowanie...

Tradycyjne zwolnienia lekarskie odchodzą do lamusa

 Agnieszka Gotówka
23.11.2018 15:41
lekarz przy komputerze
lekarz przy komputerze (istock)

Od 1 grudnia 2018 r. pacjent w gabinecie lekarskim nie otrzyma już do ręki L4. To żadna nowość, bo e-ZLA, czyli elektroniczne zwolnienia lekarskie, lekarze mogą wystawiać od 1 stycznia 2016 roku. Niedługo jednak to rozwiązanie będzie obligatoryjne.

Lekarze, którzy na co dzień korzystają z e-ZLA, chwalą sobie to rozwiązanie. Pozwala ono przede wszystkim zaoszczędzić czas, bo system podpowiada dane pacjenta (ubezpieczonego), pracodawcy (płatnika składek), a także członków rodziny, w przypadkach, w których ktoś otrzymuje zwolnienie, by opiekować się np. swoim dzieckiem.

Wystarczy wpisać numer PESEL, by reszta danych została uzupełniona przez program. System też od razu sprawdza zgodność terminów zwolnienia lekarskiego z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Po wpisaniu fragmentu nazwy choroby podpowiada również jej numer statystyczny oraz kod literowy (A i D). Lekarz ma również możliwość podglądu zaświadczeń lekarskich wystawionych wcześniej dla pacjenta.

Od niedawna do wystawiania zwolnień elektronicznych lekarze mogą też upoważnić tzw. asystentów medycznych (może być nim osoba wykonująca zawód medyczny lub czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych).

Co ważne, elektroniczne zwolnienia lekarskie są automatycznie przekazywane do ZUS-u. Lekarze nie muszą ich dostarczać do urzędu, nie potrzeba też przechowywać kopii. Nie muszą też pobierać tzw. bloczków formularzy ZUS ZLA.

Zwolnienie w formie elektronicznej może też być wystawione w trakcie wizyty domowej. Elektroniczne zwolnienia lekarskie to też duże ułatwienie dla pacjentów. W zapomnienie odejdzie konieczność przekazania druku pracodawcy w ciągu siedmiu dni pod groźbą obniżenia zasiłku o 25 proc.

Gdy jednak lekarz wydrukuje nam wystawione w systemie zaświadczenie lekarskie o niezdolności do pracy wraz ze swoim podpisem i pieczątką, oznacza to, że nasz pracodawca nie posiada profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) i należy dostarczyć mu wydruk e-ZLA.

1. Pracodawco, i ty skorzystasz na e-ZLA!

Elektroniczne zwolnienia lekarskie to również wiele korzyści dla pracodawcy. W pierwszej kolejności powinien on założyć bezpłatny profil na PUE ZUS. Jest to konieczne, jeśli w firmie zatrudnionych jest więcej niż 5 osób. Dla tych pracodawców taki obowiązek istnieje od 1 stycznia 2016 roku. Mniejsi pracodawcy nie mają takiego obowiązku, ale posiadanie dostępu do e-ZLA na PUE ZUS to same korzyści, więc warto go uzyskać.

Pracodawca, który ma swój profil na PUE ZUS od razu jest informowany o absencji chorobowej pracownika – powiadomienie może otrzymać mailem lub SMSem. Za pośrednictwem systemu możne też wystawić zaświadczenie na druku Z-3, jeśli zasiłek pracownikowi wypłaca ZUS, jak również przekazać całą niezbędną dokumentację.

Płatnik składek ma też wgląd do wszystkich wystawionych swoim pracownikom zwolnień lekarskich. Może je eksportować np. do programu kadrowo-płacowego. Łatwiej i szybciej może też wystąpić z wnioskiem o skontrolowanie pracownika przez Lekarza Orzecznika ZUS-u.

ZUS już od dłuższego czasu prowadzi kampanię informacyjną na temat e-ZLA. Z wszelkimi pytaniami do urzędników mogą zwracać się pracownicy, lekarze oraz pracodawcy. Organizowane są też szkolenia w tym zakresie. Warto z nich skorzystać, by być gotowym na nadchodzące zmiany.

Artykuł powstał przy współpracy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

Oceń jakość naszego artykułu: Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści.
12345
Polecane dla Ciebie
Pomocni lekarze

Cenimy Twoją prywatność

Kliknij "AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU", aby wyrazić zgodę na korzystanie w Internecie z technologii automatycznego gromadzenia i wykorzystywania danych oraz na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Wirtualną Polskę, Zaufanych Partnerów IAB (870 partnerów) oraz pozostałych Zaufanych Partnerów (403 partnerów) a także udostępnienie przez nas ww. Zaufanym Partnerom przypisanych Ci identyfikatorów w celach marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań i mierzenia ich skuteczności) i pozostałych, które wskazujemy poniżej. Możesz również podjąć decyzję w sprawie udzielenia zgody w ramach ustawień zaawansowanych.


Na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody Wirtualna Polska, Zaufani Partnerzy IAB oraz pozostali Zaufani Partnerzy będą przetwarzać Twoje dane osobowe zbierane w Internecie (m.in. na serwisach partnerów e-commerce), w tym za pośrednictwem formularzy, takie jak: adresy IP, identyfikatory Twoich urządzeń i identyfikatory plików cookies oraz inne przypisane Ci identyfikatory i informacje o Twojej aktywności w Internecie. Dane te będą przetwarzane w celu: przechowywania informacji na urządzeniu lub dostępu do nich, wykorzystywania ograniczonych danych do wyboru reklam, tworzenia profili związanych z personalizacją reklam, wykorzystania profili do wyboru spersonalizowanych reklam, tworzenia profili z myślą o personalizacji treści, wykorzystywania profili w doborze spersonalizowanych treści, pomiaru wydajności reklam, pomiaru wydajności treści, poznawaniu odbiorców dzięki statystyce lub kombinacji danych z różnych źródeł, opracowywania i ulepszania usług, wykorzystywania ograniczonych danych do wyboru treści.


W ramach funkcji i funkcji specjalnych Wirtualna Polska może podejmować następujące działania:

  1. Dopasowanie i łączenie danych z innych źródeł
  2. Łączenie różnych urządzeń
  3. Identyfikacja urządzeń na podstawie informacji przesyłanych automatycznie
  4. Aktywne skanowanie charakterystyki urządzenia do celów identyfikacji

Cele przetwarzania Twoich danych przez Zaufanych Partnerów IAB oraz pozostałych Zaufanych Partnerów są następujące:

  1. Przechowywanie informacji na urządzeniu lub dostęp do nich
  2. Wykorzystywanie ograniczonych danych do wyboru reklam
  3. Tworzenie profili w celu spersonalizowanych reklam
  4. Wykorzystanie profili do wyboru spersonalizowanych reklam
  5. Tworzenie profili w celu personalizacji treści
  6. Wykorzystywanie profili w celu doboru spersonalizowanych treści
  7. Pomiar efektywności reklam
  8. Pomiar efektywności treści
  9. Rozumienie odbiorców dzięki statystyce lub kombinacji danych z różnych źródeł
  10. Rozwój i ulepszanie usług
  11. Wykorzystywanie ograniczonych danych do wyboru treści
  12. Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie oszustwom i naprawianie błędów
  13. Dostarczanie i prezentowanie reklam i treści
  14. Zapisanie decyzji dotyczących prywatności oraz informowanie o nich

W ramach funkcji i funkcji specjalnych nasi Zaufani Partnerzy IAB oraz pozostali Zaufani Partnerzy mogą podejmować następujące działania:

  1. Dopasowanie i łączenie danych z innych źródeł
  2. Łączenie różnych urządzeń
  3. Identyfikacja urządzeń na podstawie informacji przesyłanych automatycznie
  4. Aktywne skanowanie charakterystyki urządzenia do celów identyfikacji

Dla podjęcia powyższych działań nasi Zaufani Partnerzy IAB oraz pozostali Zaufani Partnerzy również potrzebują Twojej zgody, którą możesz udzielić poprzez kliknięcie w przycisk "AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU" lub podjąć decyzję w sprawie udzielenia zgody w ramach ustawień zaawansowanych.


Cele przetwarzania Twoich danych bez konieczności uzyskania Twojej zgody w oparciu o uzasadniony interes Wirtualnej Polski, Zaufanych Partnerów IAB oraz możliwość sprzeciwienia się takiemu przetwarzaniu znajdziesz w ustawieniach zaawansowanych.


Cele, cele specjalne, funkcje i funkcje specjalne przetwarzania szczegółowo opisujemy w ustawieniach zaawansowanych.


Serwisy partnerów e-commerce, z których możemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody znajdziesz tutaj.


Zgoda jest dobrowolna i możesz ją w dowolnym momencie wycofać wywołując ponownie okno z ustawieniami poprzez kliknięcie w link "Ustawienia prywatności" znajdujący się w stopce każdego serwisu.


Pamiętaj, że udzielając zgody Twoje dane będą mogły być przekazywane do naszych Zaufanych Partnerów z państw trzecich tj. z państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.


Masz prawo żądania dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia przetwarzania danych, złożenia sprzeciwu, złożenia skargi do organu nadzorczego na zasadach określonych w polityce prywatności.


Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. W celu zmiany ustawień prywatności możesz kliknąć w link Ustawienia zaawansowane lub "Ustawienia prywatności" znajdujący się w stopce każdego serwisu w ramach których będziesz mógł udzielić, odwołać zgodę lub w inny sposób zarządzać swoimi wyborami. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w polityce prywatności.